18 KiB
车辆氢费明细 — 产品需求说明（PRD）
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 文档版本 | v2.1（业务版） |
| 产品模块 | 台账数据 → 车辆氢费明细 |
| 文档类型 | 产品需求说明 |
| 适用读者 | 产品、业务、运营、测试、项目 |
| 修订说明 | 同步列表字段顺序、顶部合计条、承担方式、系统带出字段等现行页面行为 |
一、为什么做这件事
1.1 业务痛点
- 车辆加氢费用分散在业务同事手工记录中，缺少统一台账，难以按客户、站点、时间核对。
- 录入后需区分「是否已正式提交」「是否已完成对账」，避免未核实数据进入对账与结算环节。
- 加氢量偏大、单价与公司在该站该时段的标准价不一致等情况，需要提前暴露，减少后续财务纠纷。
1.2 产品价值
| 价值点 | 说明 |
|---|---|
| 统一台账 | 一条记录对应一次加氢业务，关联车辆、客户、站点与金额 |
| 流程可控 | 待保存 → 未对账 → 已对账，责任边界清晰 |
| 效率提升 | 支持批量导入、批量改价、复制同类记录 |
| 风险可见 | 异常数据标黄，可一键只看有问题记录 |
| 可追溯 | 关键修改留痕，便于主管复核与客诉查证 |
1.3 本期目标
建设 Web 端「车辆氢费明细」页面，支撑业务人员查询、录入、保存、对账、导入导出全流程；财务相关字段（开票、付款等）由系统按客户等信息自动带出，减少手工填写错误。
1.4 本期不做
- 多级审批流、与 ERP 自动过账（可后续迭代）。
- 按组织架构的复杂数据权限（本期按「业务员 / 主管」两类角色描述，上线后对接权限中心）。
- 导入文件格式的完整兼容方案以业务验收为准（需支持模板化批量录入）。
二、谁在用、用来干什么
2.1 用户角色
| 角色 | 典型诉求 |
|---|---|
| 业务员 | 日常录入加氢记录；批量导入历史数据；保存后推进对账；导出给财务或客户核对 |
| 主管 | 复核异常数据；必要时修正或删除已对账记录；查看变更记录 |
2.2 核心使用场景（用户故事）
-
单笔补录
业务员得知某车在某站加氢后，在页面新增一行，填写时间、站点、车牌、加氢量与单价，保存后进入「未对账」列表等待勾选完成对账。 -
批量导入历史
业务员下载模板，在 Excel 中整理多笔记录后上传，系统生成多条状态为「未对账」数据。 -
日常对账
业务员按客户或时间筛选「未对账」记录，勾选确认无误后点击「完成对账」，数据变为「已对账」，本人不可再随意修改。 -
异常排查
业务员勾选「仅显示异常数据」，优先处理加氢量过大（＞60kg）或单价与标准不一致的记录，修正后再保存或对账。 -
主管纠错
已对账数据发现错误，主管进入编辑后修改；业务员侧编辑/删除按钮不可用，需联系主管处理。 -
导出报送
业务员按筛选条件导出「未对账 + 已对账」正式数据（不含尚未保存的草稿），自选列字段生成表格文件。
三、业务主流程
3.1 端到端流程（推荐操作顺序）
```mermaid flowchart LR A[录入/复制] --> B[待保存] B --> C[点击保存] C[保存/导入] --> D[未对账] D --> E[勾选并完成对账] E --> F[已对账] ```
说明：
- 待保存：草稿态，可反复修改；尚未进入对账池。
- 未对账：已保存的正式数据，可「编辑」「删除」勾选「完成对账」。
- 已对账：对账完成，业务员不可改删；主管可特殊处理「编辑」「删除」。
3.2 「保存」与「完成对账」的区别
| 操作 | 业务含义 | 对象 | 结果 |
|---|---|---|---|
| 保存 | 将草稿确认为可参与对账的正式记录 | 当前页所有「待保存」记录 | 全部变为「未对账」 |
| 完成对账 | 确认与客户/内部核对无误，结案 | 用户勾选的「未对账」记录 | 变为「已对账」 |
保存前校验： 必填项未填完整时，在对应格子标红提示，不弹出成功提示，也不变更状态。
完成对账前确认： 系统提示「完成对账后只能联系主管修改」，用户确认后执行。
四、页面功能说明（业务视角）
4.1 页面组成
用户进入「台账数据 → 车辆氢费明细」后，自上而下为：
- 查询条件区 — 按时间、订单、车辆、客户等筛选
- 数据列表区 — 展示氢费明细、合计、操作按钮
- 弹窗 — 批量导入、批量导出、变更日志
列表下方提供 「新增一行」，用于手工补录。
4.2 查询条件
交互原则： 修改条件后不会立刻刷新列表，需点击 「查询」 才生效；「重置」 清空条件并恢复全量展示。
默认展示： 第一行条件（加氢时间、订单编号、查询按钮）；点击 「展开」 可看到更多条件。
| 查询项 | 业务说明 |
|---|---|
| 加氢时间 | 起止日期范围 |
| 订单编号 | 支持模糊搜索 |
| 车牌号 | 从公司车辆库选择 |
| 客户名称 | 从客户库选择 |
| 加氢站名称 | 从加氢站库选择 |
| 业务员 | 按客户归属业务员筛选 |
| 承担方式 | 客户承担 / 我司承担 / 客户自行结算 / 其他结算 |
| 客户收款状态 | 已付款 / 未付款（系统带出，用于筛选） |
| 开票公司 | 从开票主体选择（系统带出字段对应公司） |
查询成功给予简短成功提示。
与列表的关系：
- 列表默认展示符合查询条件的记录。
- 例外： 本人刚新增、尚未保存的记录，即使暂时不符合筛选条件，也会显示在列表中，避免「点了新增却找不到行」。
- 「仅显示异常数据」 开启时，只展示有风险提示的记录；本人待保存的新增行仍会显示，以免录入中断。
4.3 列表展示规则
分区展示（便于扫读）：
| 区域顺序（上→下） | 记录状态 | 排序习惯 |
|---|---|---|
| 第一区 | 已对账 | 加氢时间新的在前 |
| 第二区 | 未对账 | 加氢时间新的在前 |
| 第三区 | 待保存 | 先录入的在前，新加的靠下 |
不同区域之间有明显分隔，已对账区背景略灰、待保存区背景略黄，降低误操作概率。
顶部合计条： 表格上方独立展示 加氢量(kg)、成本总价(元)、加氢总价(元) 三项合计。
- 统计范围： 与当前列表可见行一致。
- 随查询重算： 点击「查询」应用筛选条件后，合计立即按新结果重新汇总。
- 随「仅显示异常数据」变化： 开关开启时，仅对当前可见的异常记录（及本人待保存行）合计。
- 说明： 合计条含「待保存 / 未对账 / 已对账」等当前列表中的全部可见记录，与导出范围（仅未对账+已对账）不同。
列表列顺序（左→右，业务视角）：
序号 → 加氢日期 → 加氢时间 → 加氢站名称 → 客户名称 → 车牌号 → 加氢量 → 成本单价 → 成本总价 → 加氢单价 → 加氢总价 → 行驶里程 → 备注 → 业务员 → 承担方式 → 对账日期 → 收票日期 → 加氢站付款状态 → 开票日期 → 客户收款状态 → 开票公司 → 状态 → 订单编号 → 操作（操作列固定右侧）。
系统带出字段（不可手工维护）： 收票日期、加氢站付款状态、开票日期、客户收款状态、开票公司；选择/变更客户等信息后由系统自动刷新，单元格为浅灰底只读样式。
列表勾选： 仅 未对账 记录可勾选，用于批量「完成对账」。
4.4 工具栏操作
从左到右、从业务使用频率排列：
| 按钮 | 业务作用 |
|---|---|
| 仅显示异常数据 | 开关，快速聚焦有风险提示的记录 |
| 批量导入 | 按模板上传多条待保存记录 |
| 批量导出 | 按当前查询条件导出正式数据 |
| 保存 | 将全部待保存记录提交为未对账 |
| 完成对账 | 将勾选的未对账记录结案为已对账 |
五、单条记录：填什么、怎么算
5.1 用户可见字段说明
| 信息项 | 用户是否填写 | 业务说明 |
|---|---|---|
| 加氢时间 | 是* | 精确到秒，必填 |
| 加氢日期 | 否 | 由加氢时间自动得出，只读 |
| 加氢站名称 | 是* | 必选 |
| 客户名称 | 是* | 必选，位于加氢站右侧；决定业务员与系统带出信息 |
| 车牌号 | 是* | 必选，须为公司登记车辆 |
| 加氢量(kg) | 是* | 必填，用于算总价 |
| 成本单价 | 是* | 必填，向站点的采购成本价 |
| 成本总价 | 否 | 加氢量 × 成本单价，自动计算 |
| 加氢单价 | 是* | 必填，对客户的销售单价 |
| 加氢总价 | 否 | 加氢量 × 加氢单价，自动计算 |
| 行驶里程 | 否 | 选填，位于加氢总价之后 |
| 备注 | 否 | 自由文本 |
| 业务员 | 否 | 选客户后自动带出 |
| 承担方式 | 是* | 客户承担 / 我司承担 / 客户自行结算 / 其他结算 |
| 对账日期 | 否 | 完成对账等流程带出，只读 |
| 收票日期 | 否 | 由财务/收票模块自动带出，不可编辑 |
| 加氢站付款状态 | 否 | 已付款 / 未付款，由加氢站打款管理带出 |
| 开票日期 | 否 | 由开票模块自动带出 |
| 客户收款状态 | 否 | 已付款 / 未付款，由客户收款模块带出 |
| 开票公司 | 否 | 显示开票公司名称，系统自动带出 |
| 状态 | 否 | 展示「未对账」「已对账」；待保存不显示标签；列在列表末尾 |
| 订单编号 | 否 | 系统按规则自动生成，不可改；列在列表末尾 |
\* 保存时校验，缺失则标红提示。
5.2 订单编号规则（业务口径）
便于业务与财务对齐、按站按日追溯：
- 编号以 JQ 开头，后接 加氢站编码、加氢日期（6 位）、当日流水号（5 位）。
- 同一加氢站、同一天内，按加氢时间先后依次编号，每日从 1 号起。
- 用户无需手填，保存或数据重算时由系统生成。
5.3 金额计算
- 成本总价 = 加氢量 × 成本单价（保留两位小数）
- 加氢总价 = 加氢量 × 加氢单价（保留两位小数）
任一项未填齐时，对应总价为空，填齐后自动更新。
六、谁能改、谁能删
6.1 按状态的权限（业务员 vs 主管）
| 数据状态 | 业务员 | 主管 |
|---|---|---|
| 待保存（本人录入） | 可直接改表格；可复制、删除 | 同业务员（本期不单独区分待保存） |
| 待保存（他人录入） | 不可见或不可改（按账号权限，上线后明确） | — |
| 未对账 | 需点「编辑」后才能改；可复制、删除；可勾选完成对账 | 同业务员 |
| 已对账 | 不可编辑、不可删除（按钮灰显+提示联系主管） | 可点「编辑」修改；可删除 |
6.2 行内操作说明
| 操作 | 适用情况 | 业务说明 |
|---|---|---|
| 编辑 | 未对账、已对账（主管） | 进入编辑模式后方可改单元格；待保存无需点编辑 |
| 复制 | 未对账、本人待保存 | 可一次复制 1～100 条相似记录，生成新的待保存行 |
| 删除 | 未对账、本人待保存；已对账仅主管 | 二次确认后删除 |
| 更多 → 变更日志 | 未对账、已对账 | 查看该条历史修改记录 |
七、异常数据（标黄）— 业务规则
7.1 什么是「异常」
系统在列表中用黄色背景提示以下三类情况（不影响保存，但需业务留意）：
| 异常类型 | 判定逻辑（业务语言） | 用户看到的提示 |
|---|---|---|
| 加氢量偏大 | 单次加氢量超过 60 kg | 加氢量疑似有误 |
| 成本单价异常 | 所填成本单价与「该站该时段公司标准成本价」不一致 | 成本单价与系统该时间段不一致 |
| 加氢单价异常 | 所填加氢单价与「该站该时段公司标准对客户价」不一致 | 加氢单价与系统该时间段不一致 |
标准价随 加氢站 + 加氢时间 匹配；若公司未配置该站该时段价格，则不提示单价类异常。
7.2 「仅显示异常数据」
- 默认关闭，展示符合查询条件的全部记录（含待保存例外规则）。
- 开启后只显示至少有一项异常提示的记录，方便集中核对。
- 导出不受此开关影响（见下文）。
八、批量能力
8.1 表头批量改价 / 改结算
- 在 成本单价、加氢单价 列表头可批量填入统一单价，作用于当前可编辑的所有记录（待保存 + 未对账）。
- 在 承担方式 列表头可批量改为四种承担方式之一。
- 已对账 记录不参与批量修改。
8.2 批量导入
适用： 历史数据、线下表格整理后的批量录入。
流程：
- 点击「批量导入」→ 下载标准模板
- 按模板填写（无需填对账日期及收票/开票/付款等系统带出字段）
- 上传文件 → 系统生成多条 待保存 记录
- 业务核对列表 → 点击 保存 进入未对账
模板包含列： 加氢时间、加氢站名称、车牌号、加氢量、成本单价、客户名称、加氢单价、承担方式、备注（行驶里程可在备注前按业务需要填写，导入模板列顺序以页面下载为准）。
导入后状态： 均为待保存，与手工新增一致，须保存后才参与对账与导出。
8.3 批量导出
适用： 向财务、客户或内部汇报正式台账。
规则：
- 导出范围 = 当前查询条件下 的 未对账 + 已对账 数据。
- 不包含待保存（草稿不对外报送）。
- 不受「仅显示异常数据」开关限制。
- 弹窗文案：「请选择导出的列」；支持全选/取消全选；默认勾选全部可导出列。
- 无符合条件数据时提示：暂无未对账或已对账数据可导出。
可导出列（业务名称）： 序号、状态、订单编号、加氢时间、加氢日期、加氢站名称、车牌号、加氢量、成本单价、成本总价、客户名称、加氢单价、加氢总价、行驶里程、业务员、承担方式、对账日期、备注、收票日期、加氢站付款状态、开票日期、客户收款状态、开票公司。
九、变更日志
9.1 记录什么
满足审计与纠纷查证，以下变化需留痕：
- 保存（待保存 → 未对账）
- 完成对账（未对账 → 已对账）
- 各业务字段修改（前后值不同）
- 新增、复制、批量导入产生记录
9.2 怎么查看
在操作列点击 「更多」→ 变更日志，弹窗展示：
- 修改时间、修改人、修改字段、修改前（红）、修改后（绿）
- 按时间倒序排列
十、业务规则汇总（验收必读）
10.1 保存
- 一次保存处理页面上全部待保存记录。
- 必填：加氢时间、加氢站、车牌（须为登记车辆）、客户、加氢量、成本单价、加氢单价、承担方式。
- 校验失败：仅格子标红，无「保存成功」类提示。
10.2 完成对账
- 必须先勾选未对账记录。
- 仅未对账可勾选。
- 确认文案强调：完成后需主管才能改。
10.3 筛选与列表
- 查询点击后生效；重置恢复。
- 顶部合计条 对当前列表可见行实时汇总；修改筛选并点击「查询」后重新计算；「仅显示异常数据」开启时仅统计可见行。
- 本人待保存新增行在筛选后仍可见（合计亦包含这些行，若其在列表中展示）。
10.4 导出
- 仅未对账、已对账；遵循查询条件；可自选列。
10.5 复制
- 单次最多 100 条；生成待保存记录。
十一、业务验收场景（UAT 建议）
| 编号 | 场景 | 预期结果 |
|---|---|---|
| U1 | 新增一行并填齐必填项后保存 | 变为未对账，出现订单编号 |
| U2 | 必填项缺一项点保存 | 对应格标红，状态仍为待保存 |
| U3 | 勾选多条未对账并完成对账 | 变为已对账，业务员不可改删 |
| U4 | 业务员打开已对账记录 | 编辑/删除不可用，有主管联系提示 |
| U5 | 加氢量填 65kg | 单元格标黄，提示加氢量疑似有误 |
| U6 | 单价填与标准价不一致 | 标黄并提示与系统该时段不一致 |
| U7 | 开启「仅显示异常数据」 | 仅异常记录可见，本人新加待保存仍可见 |
| U8 | 设置筛选后导出 | 仅导出未对账+已对账且符合筛选的数据 |
| U9 | 导入模板 5 条后保存 | 5 条均变未对账 |
| U10 | 未对账记录点编辑后改客户 | 业务员、开票信息等随客户更新，变更日志有记录 |
十二、名词与枚举（业务词典）
| 名词 | 含义 |
|---|---|
| 待保存 | 草稿，未进入对账流程 |
| 未对账 | 已保存，等待业务确认并完成对账 |
| 已对账 | 对账完成，业务员不可随意改动 |
| 客户承担 | 氢费由客户承担 |
| 我司承担 | 氢费由我司承担 |
| 客户自行结算 | 由客户自行与加氢站等方结算 |
| 其他结算 | 其他结算方式 |
| 加氢站付款状态 | 加氢站侧是否已付款，已付款 / 未付款 |
| 客户收款状态 | 客户侧是否已收款，已付款 / 未付款 |
| 收票日期 | 财务收票日期，系统带出 |
| 标准价 | 公司维护的、按加氢站与生效时段确定的参考单价 |
十三、版本与协作说明
- 本文档描述的是 车辆氢费明细 页面当前已对齐的产品行为，供评审、培训与 UAT 使用。
- 研发实现细节、接口定义、字段编码见单独的技术设计文档（如有）。
- 需求变更请更新本文档版本号，并在评审纪要中注明影响章节。
文档结束