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车辆租赁合同-新增车辆(2026年3月3日版本)
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「数字化资产ONE-OS运管平台」中的「车辆租赁合同」-「新增车辆」模块,在车辆租赁合同操作列点击「新增车辆」进行新增;
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1.面包屑:
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#业务管理-车辆租赁合同-新增车辆
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2.客户基本信息卡片:
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#显示已审批合同实际信息,不可修改,当客户信息产生变更时,对该条历史合同数据不作更新,合同变更为三方合同时不在原有客户基本信息做修改,而是增加三方客户基本信息卡片;
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2.1.客户名称:从该条合同自动反查;
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2.2.客户统一信用代码:从该条合同自动反查;
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2.3.客户地址:从该条合同自动反查;
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2.4.客户联系人:从该条合同自动反查;
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2.5.客户电话:从该条合同自动反查;
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2.6.客户电子邮箱:从该条合同自动反查;
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2.7.企业名称:从该条合同自动反查;
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2.8.企业电话:从该条合同自动反查;
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2.9.邮寄地址:从该条合同自动反查;
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2.10.开户银行:从该条合同自动反查;
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2.11.银行账号:从该条合同自动反查;
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2.12.纳税人识别号:从该条合同自动反查;
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2.13.业务部门:从该条合同自动反查;
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2.14.业务负责人:从该条合同自动反查;
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3.丙方客户基本信息卡片(当合同转三方合同时显示):
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#显示已审批合同丙方实际信息,不可修改;;
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3.1.客户名称:从该条合同自动反查;
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3.2.客户统一信用代码:从该条合同自动反查;
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3.3.客户地址:从该条合同自动反查;
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3.4.客户联系人:从该条合同自动反查;
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3.5.客户电话:从该条合同自动反查;
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3.6.客户电子邮箱:从该条合同自动反查;
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3.7.企业名称:从该条合同自动反查;
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3.8.企业电话:从该条合同自动反查;
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3.9.邮寄地址:从该条合同自动反查;
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3.10.开户银行:从该条合同自动反查;
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3.11.银行账号:从该条合同自动反查;
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3.12.纳税人识别号:从该条合同自动反查;
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3.13.业务部门:从该条合同自动反查;
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3.14.业务负责人:从该条合同自动反查;
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4.合同基本信息卡片:
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#显示合同基本信息,不可修改;
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4.1.项目名称:从该条合同自动反查;
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4.2.合同编码:从该条合同自动反查,在新增租赁合同点击提交审核时生成;
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合同编码由:[城市简写][合同类型][签约时间][业务部门代码][顺序流水号][签署状态]组成;
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4.2.1.地区简写:如上海为SH,嘉兴为JX;
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4.2.2.合同类型:采购合同为CG、租赁合同为ZL、自营合同为ZY;
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4.2.3.签约时间:显示合同签约时间,如20260216
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4.2.4.业务部门代码:显示合同签约业务部门信息,如YW1代表业务1部,YW2代表业务2部;
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4.2.5.顺序流水号:实施5位编号补零规则,如01235,代表是集团编号为1235的合同;
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4.2.6.签署状态:A为正式合同,B为试用合同;
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如编号为:JXZL20260216YW101235A,则代表嘉兴业务1部在2026年2月16日签署的租赁正式合同,在集团中编号为1235,也可以理解为第1235份合同;
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4.2.7.如果该合同为续签合同,则自动在新合同编码后额外添加:(续签自:旧合同合同编码xxx);
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4.2.8.如果该合同为转正式合同,则自动在新合同编码后额外添加:(转正式合同自:旧合同合同编码xxx);
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4.3.合同类型:从该条合同自动反查;
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4.4.生效日期:从该条合同自动反查;
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4.5.付款方式:从该条合同自动反查;
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4.6.主要车型:从该条合同自动反查;
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4.7.结束日期:从该条合同自动反查;
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4.7.1.合同结束日期前30天将以消息提醒方式提醒(消息中心、工作台);
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4.7.2.到达合同结束日期时,租赁账单将会立刻停止计算,作为最后一期账单;
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4.7.3.续签合同/转正式合同将重新生成账单,不会对旧合同账单做任何继承处理;
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4.8.付款周期:从该条合同自动反查;
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4.9.签约公司:从该条合同自动反查;
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4.10.交车区域:从该条合同自动反查;
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4.11.交车地点:从该条合同自动反查;
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4.12.合同原件:从该条合同自动反查,显示「合同原件名称.格式」「文件大小」「上传时间」,可能会存在多个附件,显示为一列,如果转为三方合同,则会显示新附件,显示「三方合同原件名称.格式」「文件大小」「上传时间」;
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4.13.备注:从该条合同自动反查;
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4.13.1.如果该合同为续签合同,则自动在已填备注信息上方额外添加:续签自:旧合同合同编码xxx;
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4.13.2.如果该合同为转正式合同,则自动在已填备注信息上方额外添加:转正式合同自:旧合同合同编码xxx;
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5.被授权人信息卡片:
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#显示所有被授权人信息,不可修改,如要新增被授权人,需要在列表中点击添加被授权人进行处理;
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5.1.被授权人:从该条合同自动反查;
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5.2.被授权人联系电话:从该条合同自动反查;
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5.3.被授权人身份证:从该条合同自动反查;
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6.租赁订单信息卡片:
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#显示租赁合同对应车辆明细费用、氢费明细费用等相关信息;
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6.1.上方为租赁车辆总计数据,包括租赁车辆数、租金及服务费合计、保证金总额、氢气预付款金额等相关信息;
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6.1.1.租赁车辆数:显示下方租赁订单信息包含多少辆车;
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6.1.2.租金及服务费合计:显示下方租赁订单信息中车辆租金总额及服务费总额;
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6.1.3.保证金总额:显示下方租赁订单信息中车辆保证金总额;
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6.1.4.氢气预付款金额:显示氢气预付款金额,如客户选择自行承担氢费或羚牛承担氢费,则该处为0不计入氢气预付款金额;
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6.2.下方为列表,显示序号、品牌、型号、车牌号、车辆识别代码、车辆月租金(元)、服务费项目、服务费、保证金、备注;
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6.2.1.序号:从该条合同自动反查;
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6.2.2.品牌:从该条合同自动反查;
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6.2.3.型号:从该条合同自动反查;
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6.2.4.车牌号:从该条合同自动反查;
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6.2.5.车辆识别代码:从该条合同自动反查;
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6.2.6.车辆月租金:从该条合同自动反查;
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6.2.7.服务费项目:点击查看按钮弹出卡片,卡片标题为:服务项目,下方列表显示服务项目、费用、生效时间;
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6.2.7.1.服务项目:从该条合同自动反查;
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6.2.7.2.费用:从该条合同自动反查;
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6.2.7.3.生效时间:从该条合同自动反查;
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#在提车应收款中,车辆的交车日期和服务费生效日期可能会存在不同的情况,所以服务费需要单独以生效时间进行计算,例如:
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交车后车辆从1月1日开始计费,付款周期为2个月,则提车应收款租金会计算到3月1日,但是服务费生效时间为1月30日,此情况下需要以3月1日-1月30日,计算出服务费具体收费天数为30天,然后根据:(服务费费用/30)* 服务费收费天数30)进行计算;
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6.2.8.服务费:从该条合同自动反查;
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6.2.9.保证金:从该条合同自动反查;
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6.2.10.备注:从该条合同自动反查;
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6.3.氢费承担方:从该条合同自动反查;
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6.4.付款方式:从该条合同自动反查;
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6.5.氢气预付款:从该条合同自动反查;
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6.6.退还车氢气单价:从该条合同自动反查,该金额主要用于与客户约定还车时,与交车时氢气差值以此费用进行自动计算和结算;
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7.新增车辆信息卡片(用户每次为合同新增车辆时,都会生成一个新增车辆信息卡片):
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#显示租赁合同对应新增车辆的明细费用、氢费明细费用等相关信息;
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7.1.卡片标题显示为:新增车辆信息(YYYY-MM-DD)
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7.2.上方为租赁车辆总计数据,包括租赁车辆数、租金及服务费合计、保证金总额等相关信息;
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7.2.1.租赁车辆数:显示下方租赁订单信息包含多少辆车;
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7.2.2.租金及服务费合计:显示下方租赁订单信息中车辆租金总额及服务费总额;
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7.2.3.保证金总额:显示下方租赁订单信息中车辆保证金总额;
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7.3.下方为列表,显示序号、品牌、型号、车牌号、车辆识别代码、车辆月租金(元)、服务费项目、服务费、保证金、操作、备注;
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7.3.1.序号:自动按照条数生成,规则为1、2、3....以此类推;
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7.3.2.品牌:必选项,选择器,从型号参数库中「品牌」字段拉取所有品牌;
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7.3.3.型号:必选项,选择器,与品牌存在级联关系,未选择品牌则无法选择型号;
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7.3.4.车牌号:选填项,选择器(支持从输入框输入车牌号关键字下拉匹配),可通过选择车牌号对品牌、型号进行反写;
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7.3.5.车辆识别代码:输入框(禁用),显示该车辆对应车辆识别代码,根据所选车牌号从车辆表直接拉取进行反写;
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7.3.6.车辆月租金:输入框,支持两位小数,用于输入该车辆月租金金额,输入框后缀为元,如还车时账单周期不满1个月,则按照:(车辆月租金/30)* 实际天数进行计算;
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7.3.7.服务费项目:点击管理按钮弹出卡片,卡片标题为:服务项目,下方列表显示服务项目、费用、生效时间、操作;
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7.3.7.1.服务项目:必选项,选择器(支持输入框输入服务项目关键字进行下拉匹配),选项包含:代处理费用、罚款、违章处理违约金、未参加安全培训、车辆出险、年检年审违约、停车费、设备损坏金(包含易损件)、清洗费、上门收车人工费、上门收车送车行驶费、上门收车基础服务费、保险上浮、保养费用、补办驾驶证、补办牌照、补办营运证、补办加氢证、借用备用钥匙、补配钥匙、租金、氢气费-客、退还车氢量差、能源费补缴、能源费退款、送车上门人工费、送车上门送车行驶费、送车上门基础服务费、保证金、氢气预付费、维修费用、ETC-客、ETC卡缺损费、ETC设备缺损费、电费-客、未结算保养费、未结算维修费、车损费、工具损坏或丢失费、证件费、广告损坏费、送车服务费、接车服务费、补办行驶证、超赔险、轮胎磨损费、无忧包、轮胎保、养护保、尾板;
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7.3.7.2.费用:必填项,输入框,支持2位小数,输入框后缀为元;
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7.3.7.3.生效时间:必选项,日期选择器,格式为YYYY-MM-DD;
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7.3.7.4.操作:删除,点击删除直接删除该行数据;
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7.3.7.5.新增一行数据:点击添加一行服务项目;
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#在提车应收款中,车辆的交车日期和服务费生效日期可能会存在不同的情况,所以服务费需要单独以生效时间进行计算,例如:
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交车后车辆从1月1日开始计费,付款周期为2个月,则提车应收款租金会计算到3月1日,但是服务费生效时间为1月30日,此情况下需要以3月1日-1月30日,计算出服务费具体收费天数为30天,然后根据:(服务费费用/30)* 服务费收费天数30)进行计算;
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7.3.8.服务费:自动根据添加的所有服务费项目计算总额,支持2位小数,格式为:xx.xx元;
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7.3.9.保证金:必填项,输入框,支持2位小数,后缀为元,用于填写车辆需要支付的保证金金额,保证金为提车应收款一次性支付,还车时需要计入退还费用中;
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7.3.10.备注:选填项,输入框,用于备注车辆复杂情况;
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7.3.11.操作:删除,点击删除删除该行数据;
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7.3.12.添加一行:点击后列表新增一行,用于填写一条新的车辆租金费用信息;
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8.其他费用信息卡片:
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#显示对应租赁费用模板证照补办费用、违约金费用、易损件费用、其他费用等信息;
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8.1.选择费用模板:必选项,从「租赁费用模板」中拉取,选择后自动将该费用模板所有环节费用显示在合同中;
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8.1.1.证照补办费用:单独标题显示,内容为列表,列表中包括项目、收费标准、服务费,从该条合同自动反查;
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8.1.2.违约金费用:单独标题显示,内容为列表,列表中包含项目、收费标准、服务费,从该条合同自动反查;
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8.1.3.易损件信息:单独标题显示,内容为列表,列表中包含类别、损坏部位、配件、数量、费用明细,从该条合同自动反查;
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8.1.4.其他费用信息:单独标题显示,内容为列表,列表中包含项目、收费标准、服务费,从该条合同自动反查;
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9.账单计算方式卡片:
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#显示实际结算方式;
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10.盖章合同附件:
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#显示财务审核完成后,由法务上传的盖章版合同文件,显示「盖章合同名称.格式」「文件大小」「上传时间」,可能会存在多个附件,显示为一列;如果转为三方合同,则会重新审批,法务上传显示新附件,显示「三方盖章合同名称.格式」「文件大小」「上传时间」
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11.合同变更历史记录:
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#显示合同变更历史,包括序号、变更时间、操作类型、操作人、原始记录、备注;
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11.1.序号:显示变更历史序号,按照变更时间倒序(从近到远)进行排序;
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11.2.变更时间:显示变更时间,格式为:YYYY-MM-DD HH:MM;
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11.3.操作类型:包括变更为三方合同、添加车辆、添加授权人、续签合同、撤回合同、终止合同、转正式合同、保存;
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11.4.操作人:显示对应操作类型操作人员;
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11.5.原始记录:显示查看变更前记录,点击打开新页面至查看原始合同快照;
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11.6.备注:备注改动内容,包括:
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11.6.1.变更为三方合同时:增加丙方客户“客户名称xxxxxx”;
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11.6.2.添加车辆时:添加车辆“车牌号xxx”、“车牌号xxx”、“车牌号xxx”,每辆车单独一行显示;
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11.6.3.添加授权人时:添加授权人“授权人xxxx”、“授权人xxx”,每个授权人单独一行显示;
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11.6.4.续签合同时:续签自”原合同编码xxxxxx“;
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11.6.5.撤回合同时:主动撤回;
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11.6.6.终止合同时:主动终止;
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11.6.7.转正式合同时:转正式合同自“原合同编码xxxx”;
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11.6.8.保存:无;
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12.最下方为提交并审核、保存、取消三个按钮;
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12.1.点击提交并审核,toast提示:租赁合同已提交审核。同时该租赁合同重新触发审核流程;
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12.2.点击保存,会存储租赁订单已填写内容,不做必填项校验,同时显示在租赁合同列表中,该条数据只能保存人自己查看并编辑,其他人无法操作;
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12.3.点击取消,如当前页面有已编辑内容时,点击取消会进行二次提示,内容为:取消将会丢失所有已填写内容,是否确认?点击确认返回车辆租赁合同列表页;
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所有卡片支持收起/展开功能,通过点击卡片右侧收起/展开实现;并增加锚点功能,锚点固定于页面右上角,点击锚点对应卡片名称,页面自动跳转至该卡片所在区域; |