ONE-OS · 业务管理

保险采购

比价单操作手册(详细版)
适用模块:业务管理 → 保险采购 → 比价单
适用角色:采购专员、运营专员
文档版本:V1.0  |  更新日期:2026-06-01
路径:工具栏「比价单管理」/ KPI「险种临期预警」

目录

  1. 模块概述与核心概念
  2. 全流程总览(流程图)
  3. 三种创建入口
  4. 分步操作说明(7 步详解)
  5. 采购状态与审批流转
  6. 金额汇总说明
  7. 提交前自查清单
  8. 比价单管理与预警看板
  9. 常见问题与处理
  10. 字段速查表

一、模块概述与核心概念

比价单是一次保险采购批次,内含多条购买记录(车辆 × 险种)。 比价单与「保单管理」台账相互独立,不自动同步;审批通过后需另行录入台账。
概念说明
比价单一次采购任务,含创建日期、创建人、备注、附件及多条购买记录
购买记录表格中每一行 = 一辆车 + 一种险种 + 报价 + 最晚付费日
最终比价结果从多家报价中选定的一条,作为该行采购金额依据
采购状态未提交 → 审批中 → 审批通过;亦可被工作流回写为撤回/审批驳回
最晚付费日采购付款截止日;≤3 天为临期,过期为超期,列表有标签提醒

二、全流程总览

创建比价单 添加购买记录 录入报价 填最晚付费日 保存 勾选购买记录 须满足提交条件 提交采购申请 进入审批流程 审批中心办理 通过/驳回/撤回 工作流回写采购状态至比价单 审批中 → 审批通过 / 撤回 / 审批驳回 必填/关键步骤 采购提交 审批环节
图 1 · 比价单从创建到审批回写全流程

三、三种创建入口

进入比价单编辑器 入口 A · 手动新建 比价单管理 → 新建比价单 空白编辑器,逐行添加 入口 B · 编辑历史 比价单管理列表 → 点击「编辑」 继续维护未完结批次 入口 C · 一键生成 KPI 临期预警/核心逾期 → 一键生成比价单 自动带入车辆,跳过已提交记录
图 2 · 三种进入比价单编辑器的方式
注意(入口 C):一键生成后备注会自动填充,但附件为空,须手动上传至少 1 个附件后方可保存;报价也需逐行补录。

四、分步操作说明(7 步详解)

1

进入比价单编辑器

操作路径:

  1. 打开「业务管理 → 保险采购」
  2. 点击工具栏 「比价单管理」
  3. 选择「新建比价单」或列表「编辑」

预期结果:弹出全屏比价单编辑弹窗,标题显示「新建比价单」或「编辑比价单」。

界面示意 · 工具栏入口
比价单管理 保单管理 · 筛选条件 ...
比价单管理
新建比价单 共 3 条比价单
创建日期总车辆操作
2026-05-285编辑
2

添加购买记录

方式一:逐行新增

  1. 点击表格上方 「新增一行」
  2. 在「车牌号」或「VIN」列选择/输入车辆
  3. 确认「投保方式」「保险类型」

方式二:批量选车

  1. 顶部筛选区「车辆」→ 输入多个车牌或 VIN(换行/逗号分隔)
  2. 确认后批量带入匹配车辆

选车后客户、品牌、到期日等字段自动只读带出。支持「暂无车牌」仅 VIN 车辆。

界面示意 · 购买记录表格
车辆:已选 3 辆车 ▼ 险种:交强险 ▼ 新增一行
车牌号保险类型投保方式客户
沪A03561F交强险续保上海迅杰物流
暂无车牌商业险新保
3

录入报价(每行必做)

操作步骤:

  1. 点击该行 「报价情况」 列(带红色 * 必填标识)
  2. 在弹层中点击「新增报价」
  3. 填写保险公司保险费金额
  4. 将最优报价点击 「设为最终比价结果」

一行可录多家报价,但提交前须有且仅有一个「最终比价结果」,行内以高亮卡片展示。

切换保险类型会清空该行已有报价,请谨慎操作。
界面示意 · 报价弹层
沪A03561F · 交强险
最终比价结果
中国人保 · ¥ 4,280.00
中国平安 · ¥ 4,560.00
+ 新增报价
4

填写最晚付费日期

在「最晚付费日期」列点击日期选择器,为每行指定付款截止日期。

  • 剩余N天 — 正常
  • 临期N天 — 距截止 ≤ 3 天
  • 超期N天 — 已过截止日

提交采购时,勾选行必须已填最晚付费日期。

界面示意 · 最晚付费日期
最晚付费日期状态标签
2026-06-05临期2天
2026-05-28超期3天
2026-07-01剩余30天
5

填写备注与附件,保存比价单

编辑器底部区域:

  1. 备注(必填 *):填写本批次采购说明
  2. 附件(必填 *):上传至少 1 个文件,不限格式与数量
  3. 点击 「保存比价单」

未填备注或未传附件时,系统提示「请填写备注」或「请上传附件」,无法保存。

保存后可继续编辑,不会关闭弹窗。

界面示意 · 底部保存区
备注 * :本次续保批次,共 5 辆车...
点击或拖拽上传附件 报价单.pdf ✓
当前保单总金额
21,400.00
全单已确认 5 项
已选保单总金额
8,560.00
已勾选 2 条
取消 保存比价单 提交采购申请
6

勾选并提交采购申请

操作步骤:

  1. 在表格左侧勾选需要提交采购的购买记录
  2. 确认底部「已选保单总金额」无误
  3. 点击 「提交采购申请」

系统校验(全部通过才可提交):

  • 勾选行已有报价且已设最终比价结果
  • 勾选行已填最晚付费日期
  • 勾选行采购状态为「未提交 / 撤回 / 审批驳回」
  • 备注、附件已填写

若比价单尚未保存,系统会先弹出「保存并提交采购」确认框。

成功后提示「比价单审批流程提交成功」,勾选行状态变为 审批中

界面示意 · 提交后状态
车牌号采购状态当前审批人
沪A03561F审批中李专员
粤B58888F未提交
审批中、审批通过的行:多选框禁用,不可重复提交
7

跟踪审批与后续处理

在保险采购页查看:

  • 编辑弹窗内「采购状态」「当前审批人」列
  • 「比价单管理」列表的已提交采购数量、审批通过数量
  • 临期/超期最晚付费看板

在审批中心办理:

  • 审批通过 → 状态回写「审批通过」,多选框保持禁用
  • 撤回 / 审批驳回 → 回写后可重新勾选并提交
界面示意 · 比价单管理列表
最晚付费临期
3
最晚付费超期
1
创建日期已提交审批通过操作
2026-05-2831编辑 / 删除

五、采购状态与审批流转

未提交 审批中 审批通过 撤回 审批驳回 提交 通过 撤回 驳回 可重新提交 可重新提交 审批中 / 审批通过 → 多选框禁用 撤回 / 驳回 / 未提交 → 可勾选提交
图 3 · 采购状态流转与可提交条件
状态含义可否勾选提交办理位置
未提交尚未发起采购审批✓ 可以本页提交
审批中已提交,流程进行中✗ 禁用审批中心审批
审批通过末节点已通过✗ 禁用
撤回申请人或审批人撤回✓ 可以审批中心操作
审批驳回审批未通过✓ 可以审批中心操作

六、金额汇总说明

编辑器底部左右并排展示两个金额栏,实时随报价与勾选变化:

栏位计算规则样式
当前保单总金额 本比价单所有已设「最终比价结果」的购买记录,保险费合计 绿色背景
已选保单总金额 当前勾选且已设最终比价结果的行,保险费合计 蓝色背景
辅助文案:左侧显示「全单已确认 N 项」;右侧显示「已勾选 N 条 · 可提交 M 项确认报价」。

七、提交前自查清单

勾选购买记录并点击「提交采购申请」前,请逐项确认:

八、比价单管理与预警看板

8.1 比价单管理列表

功能说明
筛选按创建时间范围、车牌号(支持 VIN 模糊匹配)查询
新建 / 编辑进入编辑器维护购买记录
删除删除整单,不可恢复,需二次确认
统计列总车辆、保险数量、附件数、已提交采购数量、审批通过数量

8.2 最晚付费预警看板

看板规则用途
最晚付费临期距最晚付费日 ≤ 3 天提醒尽快完成采购付款
最晚付费超期已超过最晚付费日标识逾期风险,优先处理

8.3 编辑器内筛选

九、常见问题与处理

问题原因处理办法
提示「请填写备注」/「请上传附件」 备注或附件未填 在底部填写备注并上传至少 1 个附件后保存
提示「须新增保险报价」 勾选行无报价 进入「报价情况」新增报价
提示「须将报价设为最终比价结果」 有报价但未确认最终方案 在报价弹层点击「设为最终比价结果」
提示「须填写最晚付费日期」 勾选行缺日期 在对应行选择最晚付费日期
勾选框灰色不可选 该行已审批中或审批通过 无需重复提交;等审批结束或驳回后操作
一键生成后无法保存 附件未上传 补传附件、补录报价后保存
当前审批人显示「—」 工作流尚未回写 属正常情况,待审批流回写后自动展示

十、字段速查表

字段必填可编辑说明
车牌号 / VIN至少一项选车后自动关联车辆档案
投保方式新保 / 续保
保险类型交强/商业/超赔/货物/驾意
报价情况提交时必填保险公司 + 金额,须设最终比价结果
最晚付费日期提交时必填驱动临期/超期提醒
备注保存时必填整单级别,非行级
附件保存时必填整单级别,≥1 个文件
采购状态由提交操作及工作流回写
当前审批人工作流回写,可为空
客户/品牌/到期日等选车后自动带出